Política de Privacidad

El responsable del tratamiento de los datos personales es Fundación Portal Bosque, persona jurídica sin fines de lucro constituida conforme a la legislación de la República Oriental del Uruguay, con domicilio en Camino de la Aguada, padrón 20.825, La Barra, Maldonado, correo electrónico: recepcion@portalbosque.com.

El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data, su Decreto Reglamentario N.º 414/009 y demás normativa aplicable, bajo la supervisión de la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales.

La presente Política se aplica al tratamiento de datos personales realizado por Fundación Portal Bosque en el marco de sus actividades, servicios y relaciones con usuarios, miembros, clientes, participantes, empleados, postulantes y demás personas que interactúen con la Fundación.

Comprende, entre otros, el tratamiento realizado a través del sitio web oficial, el área de usuario con acceso restringido, la gestión de membresías, la compra de entradas, la inscripción y participación en actividades y eventos, las comunicaciones y los servicios desarrollados por Portal Bosque.

Fundación Portal Bosque podrá tratar los datos personales que sean adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad correspondiente.

Según la relación existente con el titular y los servicios utilizados, podrán tratarse datos identificatorios y de contacto, datos relativos a membresías, cuentas de usuario, compras, reservas, actividades, eventos y accesos, información necesaria para la facturación y gestión de pagos, datos de navegación y registros técnicos, así como información necesaria para la gestión laboral y otros datos que sean proporcionados por el titular o resulten necesarios para una finalidad específica.

Los datos personales serán utilizados únicamente en la medida necesaria para:

• gestionar la relación correspondiente entre el titular y Fundación Portal Bosque;
• administrar cuentas de usuario, membresías y servicios;
• gestionar actividades, eventos, reservas, compras e inscripciones;
• procesar y administrar pagos y obligaciones relacionadas;
• facilitar el acceso a los servicios y al área privada;
• mantener la seguridad de las personas, bienes, instalaciones y sistemas;
• cumplir obligaciones legales, contractuales, fiscales, contables o administrativas;
• gestionar relaciones laborales y procesos de selección; y
• mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con las relaciones y servicios existentes.

Portal Bosque no utilizará los datos personales para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recopilados.

Cuando determinados datos sean necesarios para gestionar una relación, prestar un servicio o cumplir una obligación legal, la falta de suministro de dichos datos podrá impedir o limitar la gestión o prestación correspondiente.

El sitio web podrá permitir la creación de una cuenta personal y el acceso a un área privada destinada a usuarios y/o miembros.

Para ello podrán tratarse los datos necesarios para crear y administrar la cuenta, gestionar el acceso, mantener la seguridad de la cuenta y prestar las funcionalidades y servicios disponibles.

Los datos de autenticación y las credenciales de acceso serán gestionados mediante medidas de seguridad adecuadas.

El usuario deberá mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y comunicar a Portal Bosque cualquier uso no autorizado de su cuenta del que tenga conocimiento.

El tratamiento de datos personales podrá basarse, según corresponda, en:

• el consentimiento del titular;
• la ejecución de una relación contractual o asociativa;
• el cumplimiento de obligaciones legales;
• la protección de la seguridad de las personas, bienes e instalaciones;
• el interés legítimo de Fundación Portal Bosque, cuando corresponda; y
• otras bases jurídicas reconocidas por la normativa aplicable.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el titular podrá revocarlo en cualquier momento. La revocación no afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

La revocación del consentimiento no impedirá el tratamiento de aquellos datos que deban conservarse o tratarse por una obligación legal, contractual o por otra base jurídica válida.

Portal Bosque podrá utilizar los datos de contacto para enviar comunicaciones necesarias para gestionar la relación correspondiente, incluyendo información sobre membresías, pagos, reservas, actividades, eventos, cambios, confirmaciones y otros aspectos operativos.

Asimismo, podrá enviar comunicaciones institucionales, informativas o comerciales relacionadas con las actividades, servicios, eventos y novedades de Portal Bosque cuando exista una base jurídica adecuada.

El titular podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones comerciales mediante los mecanismos indicados en dichas comunicaciones o contactando a recepcion@portalbosque.com.

Durante las actividades y eventos de Portal Bosque podrán realizarse fotografías, videos y otros registros audiovisuales.

Estos registros podrán utilizarse para fines institucionales, informativos y de comunicación y, cuando corresponda, para fines promocionales o publicitarios, de conformidad con la normativa aplicable y con el consentimiento del titular cuando este sea necesario.

El titular podrá solicitar información o manifestar su oposición al uso de su imagen con fines promocionales mediante comunicación a recepcion@portalbosque.com.

El predio de Portal Bosque podrá contar con sistemas de videovigilancia destinados a la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

Las imágenes obtenidas serán tratadas únicamente para las finalidades correspondientes y durante el plazo necesario, de conformidad con la normativa aplicable.

La existencia de zonas videovigiladas será informada mediante la señalización correspondiente.

Cuando Portal Bosque trate datos personales de niños, niñas o adolescentes, adoptará las medidas correspondientes de acuerdo con la normativa aplicable y, cuando corresponda, solicitará la intervención o autorización de sus representantes legales.

El tratamiento se limitará a los datos necesarios para la finalidad correspondiente, prestando especial atención a la protección de la privacidad de los menores.

Portal Bosque podrá comunicar datos personales a organismos públicos cuando ello resulte necesario para cumplir obligaciones legales o requerimientos de autoridad competente.

Asimismo, podrá utilizar proveedores y terceros que presten servicios necesarios para el desarrollo de sus actividades, incluyendo servicios tecnológicos, de pago, hosting, comunicación, gestión administrativa, contable, legal, seguridad, gestión de membresías o venta de entradas.

Cuando dichos proveedores actúen por cuenta de Portal Bosque, accederán únicamente a los datos necesarios para prestar los servicios correspondientes y estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y protección de datos aplicables.

Algunos proveedores utilizados por Portal Bosque podrán encontrarse fuera de Uruguay, por lo que determinados datos personales podrán ser tratados o almacenados internacionalmente.

Cuando corresponda, Portal Bosque adoptará las medidas necesarias para que dichas transferencias se realicen de conformidad con la normativa uruguaya aplicable y con las garantías de protección correspondientes.

Fundación Portal Bosque adopta medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, acceso no autorizado, alteración o divulgación indebida.

El acceso a los datos se limitará, según corresponda, a las personas y proveedores que necesiten utilizarlos para el cumplimiento de sus funciones.

No obstante, ningún sistema informático puede garantizar una protección absoluta frente a todos los riesgos existentes.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y, cuando corresponda, durante los plazos establecidos por obligaciones legales, contractuales, fiscales, contables o para la defensa de derechos.

Una vez cumplidas dichas finalidades y plazos, los datos serán eliminados, anonimizados o conservados de forma restringida cuando exista una razón legal que justifique su conservación.

El titular de los datos podrá ejercer, de conformidad con la normativa aplicable, los derechos de:

• acceso;
• rectificación;
• actualización;
• inclusión;
• supresión; y
• oposición, cuando corresponda.

Las solicitudes deberán enviarse a recepcion@portalbosque.com, indicando los datos necesarios para identificar al solicitante y especificando el derecho que desea ejercer.

Portal Bosque responderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.

El titular podrá asimismo recurrir ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales cuando considere que sus derechos han sido vulnerados.

Fundación Portal Bosque podrá actualizar esta Política cuando resulte necesario, especialmente ante cambios en sus servicios, tecnologías utilizadas o normativa aplicable.

La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web de Portal Bosque.

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a) Cookies técnicas o necesarias

Permiten el funcionamiento básico del sitio web y de determinadas funcionalidades, incluyendo:

• inicio de sesión;
• seguridad;
• procesamiento de compras; y
• funcionamiento del área privada de usuarios y miembros.

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Estos terceros podrán tratar determinados datos de navegación de acuerdo con sus propias políticas de privacidad.

Cuando corresponda, las cookies no esenciales de terceros serán utilizadas únicamente con el consentimiento del usuario.

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• cookies necesarias: cuando corresponda, en la necesidad de garantizar el funcionamiento del sitio o prestar el servicio solicitado;
• cookies no esenciales: consentimiento del usuario cuando este sea requerido por la normativa aplicable.

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El consentimiento podrá ser modificado o revocado en cualquier momento.

La revocación del consentimiento no afectará la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

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Para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de datos personales o el uso de cookies, el usuario podrá contactar a Fundación Portal Bosque a través de:

Fundación Portal Bosque Camino de la Aguada, padrón 20.825 La Barra, Maldonado, Uruguay recepcion@portalbosque.com